Bij schrijven draait het dus niet (alleen) om jou

“Waarom zou ik helder leren schrijven?

Taal boeit me niet.”

Ik dacht een jonge student te helpen, maar zijn feedback was niet mals.

Mijn repliek ook niet, trouwens.

“Dat taal jou niet boeit, doet er eigenlijk niet toe. Bij schrijven draait het niet om jou, maar om degene die jouw schrijfsels onder ogen krijgt en er iets mee moet. De lezer moet begrijpen wat er staat. En als je hem of haar enthousiast wilt maken, moet je extra je best doen.”

Verwarring zaaien met woorden is de grootste fout die je kunt maken.

Je boodschap moet glashelder zijn.

Dat valt niet (altijd) mee. Het is soms lastig om kwesties vanuit het perspectief van de lezer te benaderen. Maar niet onmogelijk.

Verbeeld je dat je recruiter bent en voor een opdrachtgever een ‘redacteur economie’ zoekt. Hoe zou je deze sollicitatiebrief dan beoordelen?

Hallo Jessica de enige reden dat ik reageer is omdat ik twee jaar journalistiek heb gestudeerd terwijl ik eigenlijk architect ben en nu online sociologie doe zodat ik beter kritiek kan geven in het algemeen ik lees eigenlijk nooit magazines en ook niet het magazine dat in de vacaturetekst staat genoemd maar ja ik heb een analytische manier van denken en ik begrijp dat het ene event het andere niet is en dat er veel verschillende afzetgebieden in de wereld zijn.

 Misschien denk je dat ik niet geschikt ben voor de job maar ik kan al over drie maanden beginnen omdat ik dan sociologie heb afgerond.

Ik vond het leuk om te solliciteren en de baan leek me wel interessant voor mij.

Misschien denk je nu: ‘Dit is verzonnen. Geen mens schrijft zo’n brief’.

Dan moet ik je teleurstellen. Het is een echte brief, gericht aan een echte HR-manager. Nauwelijks interpunctie, losse flodders, kop noch staart, gehannes met tijden, nul inhoud, ik, ik, ik…

Wanneer je dit soort brieven schrijft, is je carrière naar de knoppen voordat ze begint.

Een helder geschreven sollicitatiebrief vergroot je kansen op de arbeidsmarkt. Je moet jezelf presenteren en duidelijk te maken wat de lezer van jou kan verwachten. Wanneer potentiële werkgevers geen flauw idee hebben wie je bent en waar je voor staat, is de kans klein dat ze je uitnodigen voor een gesprek. Ze zullen denken: hoe klinken zijn e-mails als ie zo’n troebele brief stuurt? Zal hij ooit in staat zijn een leesbaar artikel te tikken?

Computer says no.

En recruiter Jessica ook.

Ook jij kan leren helder te schrijven.

Helder schrijven is om drie redenen super belangrijk.

• Je maakt indruk. De lezer ziet dat je nadenkt over hoe jij overkomt.

• Je wekt vertrouwen. Wie helder schrijft, laat zien dat hij ook helder denkt.

• Je bereikt je doel. Of dat nu een uitnodiging is, een akkoord of simpelweg begrip.

Door gedachten (en gevoelens) te ordenen en simpel te beschrijven, bereik je de duidelijkheid die lezers aanspreekt. Zelfs relaties knappen ervan op. Door helder (en veel) te schrijven, leer je jezelf ook beter kennen, en dat is pure winst. Het maakt je krachtiger, zelfverzekerder. Met een goed verhaal sta je sterker.

Je kan een hekel hebben aan schrijven, het kan je ‘voor geen meter boeien’, maar in dit informatietijdperk vol chatbots, AI, fake news media en illustere platformen, is heldere taal een pluspunt. Of je nu een communicatie- of marketingprofessional bent, een salesmanager, een jurist, kunstenaar, docent, administratief medewerker, vrachtwagenchauffeur of werkzoekende, heldere teksten helpen iedereen verder.